Obsługa konferencji wymaga często specjalistycznych tłumaczeń wykładów, czy też dyskusji. Aby zapewnić komfort gościom konferencji konieczne jest zapewnienie swobodnego wysłuchania osób nawet posługujących się językiem obcym.

Firmy zajmujące się kompleksową obsługą spotkań konferencyjnych często mają do dyspozycji własnych tłumaczy na podstawowe języki konferencyjne. Poza tym jeśli tłumaczenie wymaga wynajęcia specjalisty tłumacza w konkretnej dziedzinie, ośrodki obsługujące konferencje posiadają możliwość zatrudnienia potrzebnych osób. Wynajęcie kompleksowej obsługi konferencji, sympozjum, czy kongresu jest więc dużo bardziej komfortowe i zapewnia dopracowanie każdego szczegółu.