Techniczna obsługa imprez i konferencji jest, bez wątpienia jednym z najważniejszych elementów, decydujących o ogólnym powodzeniu przedsięwzięcia. Nie można nawet wyobrazić sobie zorganizowania dużej, poważnej konferencji bez wynajęcia odpowiednio przygotowanej obsługi technicznej.

Nagłośnienie konferencji jest jednym z głównych elementów obsługi technicznej. Jest ona na tyle ważna, że wymaga wynajęcia przygotowanych do tego ludzi. Firmy które zajmują się całościową organizacją konferencji mają do dyspozycji stałych techników nagłośnieniowców. Także odpowiednie oświetlenie leży w gestii firmy zajmującej się techniczną obsługą imprezy. Do obsługi technicznej należy także zapewnienie sprawnego tłumaczenia, dostępnego dla indywidualnych osób poprzez słuchawki.